Vous utilisez Word au quotidien mais vous perdez du temps sur la mise en forme, la cohérence graphique ou la gestion de vos documents longs ? Cette formation d’une journée vous aide à consolider les bonnes pratiques et à adopter des méthodes simples, rapides et reproductibles. Vous repartirez avec les outils pour produire des documents structurés, harmonieux et professionnels, immédiatement applicables à votre activité
Dates : Sur demande
Durée : 1 journée soit 7 heures
Lieu : Présentiel ou à distance
Tarif : Sur devis – Nous consulter
Référence formation : 210
Word intermédiaire : automatiser la mise en forme et collaborer efficacement
Maîtriser les bases de Word, c’est indispensable. Mais c’est en exploitant les styles avancés, les tables automatiques, les sauts de section et les outils de collaboration que Word révèle tout son potentiel pour la production de documents professionnels récurrents. Plus besoin de reformater manuellement chaque document, de recréer une table des matières à la main ou de jongler entre plusieurs versions d’un fichier — les bons outils, bien maîtrisés, font tout cela automatiquement. Cette formation d’une journée, dispensée en présentiel ou à distance, s’adresse aux utilisateurs ayant déjà une pratique régulière de Word et souhaitant franchir ce cap décisif.
Au programme : création et gestion de styles personnalisés avec répercussion automatique sur l’ensemble du document, génération de tables des matières et de tables des illustrations automatiques, maîtrise des sauts de section pour varier l’orientation, les marges et les en-têtes dans un même document, suivi des modifications et gestion des commentaires, comparaison de deux versions d’un fichier, co-édition en temps réel dans Microsoft 365, et création de modèles et blocs de construction réutilisables. La journée débute par un diagnostic des difficultés individuelles pour cibler précisément les points à travailler.
L’approche est résolument pratique — vous travaillez sur des documents concrets tirés de votre activité. Les automatismes transmis sont immédiatement applicables et font gagner un temps considérable sur les documents récurrents. À l’issue de la journée, vous produisez des documents structurés, cohérents et faciles à maintenir, quel que soit leur volume.
Cette formation s’adresse à toute personne utilisant Word régulièrement dans un contexte professionnel et souhaitant automatiser sa mise en forme et fiabiliser sa collaboration sur les documents. Elle est accessible sur demande, avec une inscription possible dans un délai maximum d’un mois après contact.
Programme de la formation
Prérequis
La participation à cette formation nécessite une bonne maîtrise des fonctionnalités de base de Word : créer, enregistrer et mettre en forme un document, utiliser les styles de base (Titre 1, Titre 2, Normal), insérer un tableau simple et exporter en PDF. Une pratique régulière de Word dans un contexte professionnel est indispensable pour aborder sereinement les outils proposés.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure :
- Créer et gérer des styles personnalisés pour automatiser la mise en forme
- Générer et mettre à jour une table des matières et une table des illustrations automatiques
- Maîtriser les sauts de section pour varier la mise en page dans un même document
- Utiliser les outils de collaboration (suivi des modifications, commentaires, co-édition)
- Créer des modèles réutilisables et des blocs de construction personnalisés
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne utilisant Word de façon régulière et souhaitant aller au-delà des bases pour produire des documents plus structurés, plus cohérents et plus faciles à maintenir : collaborateurs administratifs, assistants, chargés de communication, managers ou toute personne amenée à rédiger des rapports, procédures, comptes rendus ou documents de référence. Elle convient particulièrement aux utilisateurs souhaitant fiabiliser leurs pratiques et gagner du temps sur les documents récurrents
Contenu de la formation
Styles avancés et cohérence graphique
- Modifier et personnaliser un style existant — répercuter les modifications sur l’ensemble du document
- Créer un style de paragraphe ou de caractère personnalisé
- Gérer les styles liés et la hiérarchie des styles
- Importer des styles depuis un autre document ou un modèle
- Utiliser le volet Styles et l’inspecteur de style pour diagnostiquer les incohérences
Tables automatiques
- Générer une table des matières automatique à partir des styles de titres
- Personnaliser la présentation de la table des matières (niveaux, tabulations, formats)
- Mettre à jour la table des matières après modification du document
- Insérer des légendes sur les tableaux, images et figures
- Générer une table des illustrations et une table des tableaux automatiques
Mise en page avancée avec les sauts de section
- Comprendre la différence entre saut de page et saut de section
- Créer des sections pour varier l’orientation, les marges ou le nombre de colonnes dans un même document
- Gérer des en-têtes et pieds de page différenciés par section (première page, pages paires/impaires, chapitres)
- Paramétrer la numérotation des pages par section (reprise à 1, numérotation en chiffres romains…)
Collaboration et suivi des modifications
- Activer et gérer le suivi des modifications — accepter ou rejeter les modifications sélectivement
- Insérer, répondre et résoudre des commentaires
- Comparer deux versions d’un document et fusionner les révisions
- Co-éditer un document en temps réel dans Microsoft 365
- Protéger un document (lecture seule, restriction aux commentaires, mot de passe)
Productivité et modèles
- Utiliser Rechercher/Remplacer avec les options avancées (mise en forme, caractères spéciaux, expressions régulières)
- Créer et insérer des blocs de construction personnalisés (QuickParts) pour les éléments récurrents
- Paramétrer la correction automatique pour gagner du temps sur les saisies fréquentes
- Créer un modèle Word (.dotx) à partir d’un document finalisé
- Gérer et partager ses modèles dans un environnement Microsoft 365
Finalisation et diffusion
- Vérifier la cohérence d’un document avant diffusion (styles, espacements, pagination, orthographe)
- Exporter en PDF avec les options adaptées (signets, accessibilité de base)
- Partager et co-éditer un document dans Microsoft 365
Moyens et supports pédagogiques
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- Vidéo projecteur et tableau blanc
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maîtrise de chaque participant
- Dans le cas des formations sur site, le client s’assure et s’engage à avoir à disposition toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipement informatique, connexion à l’Internet…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément au programme de formation communiqué
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (Google Meet ou Teams). Le participant veillera à disposer d’une connexion Internet, d’une caméra et d’une version récente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr. La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès. Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel
Évaluation
- Questionnaire de positionnement en entrée
- Mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation des acquis en fin de session
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant spécialiste de Word
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage. Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr
Pour aller plus loin
Word : Structurer et naviguer dans un long document
Dernière révision de ce document : 20 mai 2026