Gagnez en autonomie sur Word et créez rapidement des documents clairs et professionnels. En 2 jours, vous apprenez les bons réflexes de mise en forme et de mise en page, l’insertion d’images et de tableaux, et les outils essentiels pour structurer vos documents. Une formation pratique, accessible aux débutants, pour produire des supports prêts à être partagés ou imprimés dès la fin de la session
Dates : Sur demande
Durée : 2 jours soit 14 heures
Lieu : Présentiel ou à distance
Tarif : Sur devis – nous consulter
Référence formation : 296
Word débutant : créer des documents clairs et professionnels en toute autonomie
Word est l’outil de traitement de texte incontournable dans la vie professionnelle — courriers, comptes rendus, rapports, supports internes. Pourtant, nombreux sont ceux qui l’utilisent sans méthode, en perdant du temps sur la mise en forme et en produisant des documents difficiles à relire ou à mettre à jour. Cette formation de 2 jours, dispensée en présentiel ou à distance, pose les bases essentielles pour créer des documents structurés, harmonieux et prêts à être partagés dès la fin de la session.
Au programme : découverte de l’interface et des modes d’affichage, saisie et mise en forme des caractères et des paragraphes, listes, tabulations et bordures, paramétrage de la mise en page (marges, orientation, sauts de page, en-têtes et pieds de page), insertion de tableaux, d’images et de formes, utilisation des styles pour structurer automatiquement un document, outils de correction orthographique, export PDF et options de diffusion. Chaque notion est abordée à travers des exercices pratiques tirés de situations professionnelles concrètes.
La formation est accessible aux débutants complets — aucune connaissance préalable de Word n’est requise, seule une aisance élémentaire avec l’environnement Windows est attendue. Le questionnaire de positionnement complété en amont permet au formateur d’ajuster le contenu en fonction du niveau réel de chaque participant. À l’issue des deux jours, vous maîtrisez les fondamentaux de Word et repartez avec les bons réflexes pour produire des documents soignés en autonomie.
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant acquérir les bases de Word dans un cadre professionnel ou personnel, qu’elle soit débutante ou autodidacte souhaitant structurer ses pratiques. Elle est accessible sur demande, avec une inscription possible dans un délai maximum d’un mois après contact.
Programme de la formation
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis en matière de connaissances de Microsoft Word. Il est toutefois attendu des participants qu’ils disposent d’une maîtrise élémentaire de l’environnement informatique (utilisation du clavier et de la souris/trackpad, gestion des fenêtres) et qu’ils sachent ouvrir, enregistrer et retrouver un fichier sur leur poste de travail
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure :
- Créer rapidement des documents clairs et professionnels (saisie, modification, mise en forme)
- Structurer et harmoniser ses documents grâce aux styles et modèles de base
- Mettre en page efficacement pour l’impression et le partage (sauts de page, marges, orientation)
- Illustrer ses documents avec des tableaux simples, images, et formes
- Finaliser et diffuser ses documents (orthographe, export PDF, impression)
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant acquérir les bases de Microsoft Word et gagner en autonomie dans la création de documents professionnels : collaborateurs administratifs, assistants, équipes commerciales, RH, managers, ainsi que toute personne amenée à rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus ou documents internes. Elle convient particulièrement aux débutants ou aux utilisateurs autodidactes souhaitant structurer leurs pratiques
Contenu de la formation
Découvrir l’environnement Word et créer un document
- Repérer l’interface (ruban, barre d’outils Accès rapide, règles) et personnaliser l’affichage
- Créer, ouvrir, enregistrer et organiser ses documents (formats, dossiers, modèles)
- Utiliser les modes d’affichage et la navigation (volet de navigation, zoom)
Saisir et mettre en forme le texte
- Sélectionner, couper/copier/coller, annuler/rétablir
- Mise en forme des caractères et des paragraphes (police, alignement, retraits, interlignes)
- Listes à puces et numérotées, tabulations et bordures simples
Mettre en page un document
- Paramétrer la page (marges, orientation, taille du papier)
- Gérer les sauts de page et la mise en page de base
- Créer des en-têtes et pieds de page simples (titre, date, pagination)
- Aperçu avant impression et options d’impression
- Exporter au format PDF pour partager un document
Insérer des éléments : tableaux, images et objets
- Créer et mettre en forme un tableau simple (ajouter/supprimer lignes et colonnes)
- Insérer une image et gérer son positionnement (habillage du texte)
- Insérer des formes, icônes ou zones de texte (selon version) et les aligner
- Gérer la mise en forme des objets (styles, regroupement simple)
Structurer et automatiser la mise en forme
- Utiliser les styles (Titre 1, Titre 2, Normal) pour structurer un document
- Appliquer un thème et harmoniser la présentation
- Gagner du temps avec Rechercher/Remplacer et le correcteur (orthographe/grammaire)
Bonnes pratiques et diffusion
- Adopter des bonnes pratiques de rédaction et de mise en forme (cohérence, lisibilité, utilisation mesurée des effets)
- Nommer et organiser ses fichiers (versions, arborescence) pour retrouver facilement ses documents
- Contrôler et finaliser un document avant diffusion (orthographe, mise en page, aperçu avant impression)
- Partager au bon format : export PDF, paramètres d’impression et options de diffusion
- Découvrir les options de protection simples selon le contexte (lecture seule, restriction de modification)
Moyens et supports pédagogiques
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- Vidéo projecteur et tableau blanc
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maîtrise de chaque participant
- Dans le cas des formations sur site, le client s’assure et s’engage à avoir à disposition toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipement informatique, connexion à l’Internet…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément au programme de formation communiqué
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (Google Meet ou Teams). Le participant veillera à disposer d’une connexion Internet, d’une caméra et d’une version récente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr.
La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès.
Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.
Évaluation
- Questionnaire de positionnement en entrée
- Mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation des acquis en fin de session
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant spécialiste de Word
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage.
Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr
Pour aller plus loin
Word : Publipostage : lettres, étiquettes et e-mails
Word : Structurer et naviguer dans un long document
Dernière révision de ce document : 20 mai 2026