Vous devez envoyer des courriers personnalisés à une liste de destinataires et perdez du temps à modifier chaque document manuellement ? En 3 heures, cette formation vous apprend à automatiser entièrement ce processus grâce au publipostage Word — de la préparation de votre liste Excel à la fusion finale vers un document, une imprimante ou des e-mails individuels
Dates : Sur demande
Durée : 3 heures
Lieu : Formation à distance
Tarif : 180 € net de TVA
Référence formation : 244
Le publipostage Word en 3 heures : personnaliser et envoyer en masse sans effort
Le publipostage est l’une des fonctionnalités les plus puissantes de Word — et l’une des moins connues. Il permet de générer automatiquement des dizaines ou des centaines de documents personnalisés à partir d’un modèle unique et d’une liste de données : courriers, convocations, attestations, étiquettes, enveloppes. Ce qui prenait des heures de copier-coller fastidieux se fait en quelques clics, sans risque d’erreur. Cette formation de 3 heures, dispensée à distance et en individuel, vous donne la méthode complète pour maîtriser le publipostage de A à Z.
Au programme : préparer une source de données structurée dans Excel, créer un document principal dans Word, insérer les champs de fusion, prévisualiser le résultat, gérer les espaces et la ponctuation autour des champs, et fusionner vers un document Word, une imprimante ou des e-mails individuels via Outlook. Un module pratique couvre également la création d’étiquettes et d’enveloppes personnalisées.
La formation est entièrement adaptée au niveau et aux besoins concrets du participant. Vous travaillez sur votre propre liste de données et votre propre modèle de document — ce qui vous permet de repartir avec un publipostage opérationnel immédiatement applicable à votre activité. À l’issue des 3 heures, vous êtes en mesure de réaliser un publipostage complet en totale autonomie.
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à envoyer régulièrement des courriers, convocations, attestations ou étiquettes personnalisées, quel que soit son secteur d’activité. Elle est accessible sur demande, avec une inscription possible dans un délai maximum d’un mois après contact.
Programme de la formation
Prérequis
Cette formation nécessite de savoir créer et mettre en forme un document Word simple, et de connaître les bases d’Excel (créer un tableau, saisir des données). Aucune connaissance préalable du publipostage n’est requise.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure :
- Préparer une source de données Excel adaptée au publipostage
- Créer un document principal Word avec les champs de fusion
- Prévisualiser et contrôler le résultat avant la fusion
- Fusionner vers un document, une imprimante ou des e-mails individuels
- Créer des étiquettes et des enveloppes personnalisées
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à envoyer régulièrement des documents personnalisés en volume : secrétaires, assistants administratifs, responsables RH, chargés de communication, formateurs, associations ou toute structure envoyant des courriers, convocations ou attestations à une liste de destinataires.
Contenu de la formation
Préparer la source de données dans Excel
- Comprendre ce qu’est une source de données et comment elle doit être structurée
- Créer ou nettoyer une liste Excel : une ligne par enregistrement, une colonne par champ
- Nommer les colonnes de façon explicite (Prénom, Nom, Adresse, Code postal, Ville…)
- Vérifier la cohérence des données avant la fusion (doublons, cellules vides, formats)
- Enregistrer et organiser le fichier source
Créer le document principal dans Word
- Ouvrir l’onglet Publipostage et choisir le type de document (lettres, e-mails, étiquettes, enveloppes)
- Connecter le document principal à la source de données Excel
- Insérer les champs de fusion au bon endroit dans le document
- Gérer les espaces, la ponctuation et les sauts de ligne autour des champs
- Utiliser le bloc d’adresse et la ligne de salutation automatiques
Prévisualiser et contrôler le résultat
- Prévisualiser les résultats enregistrement par enregistrement
- Identifier et corriger les erreurs d’affichage (espaces doubles, champs vides)
- Filtrer les destinataires pour n’inclure qu’une partie de la liste
- Trier les enregistrements avant la fusion
Fusionner et diffuser
- Fusionner vers un nouveau document Word (pour relecture ou archivage)
- Fusionner directement vers l’imprimante
- Fusionner vers des e-mails individuels via Outlook
- Enregistrer le document principal pour une réutilisation ultérieure
Étiquettes et enveloppes personnalisées
- Créer un publipostage d’étiquettes avec les formats standards (Avery, etc.)
- Personnaliser la mise en forme des étiquettes
- Créer des enveloppes personnalisées avec adresse destinataire et expéditeur
Moyens et supports pédagogiques
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maîtrise de chaque participant
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (Google Meet ou Teams). Le participant veillera à disposer d’une connexion Internet, d’une caméra et d’une version récente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr. La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès. Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.
Évaluation
- Questionnaire de positionnement en entrée
- Mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation des acquis en fin de session
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant spécialiste de Word
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage. Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr
Pour aller plus loin
Dernière révision de ce document : 21 mai 2026