Vous rédigez des rapports, mémoires ou comptes rendus longs et perdez du temps à gérer manuellement la numérotation, la table des matières ou la navigation dans le document ? En 3 heures, cette formation vous apprend à structurer vos documents longs avec les bons outils Word — styles de titres, table des matières automatique, volet de navigation et sauts de section — pour gagner en efficacité et en professionnalisme
Dates : Sur demande
Durée : 3 heures
Lieu : Formation à distance
Tarif : 180 € net de TVA
Référence formation : 274
Word en 3 heures : structurer un document long sans effort et naviguer en un clic
Rédiger un document long dans Word sans méthode, c’est souvent une source de frustration : table des matières à refaire manuellement à chaque modification, numérotation des pages qui se dérègle, titres difficiles à retrouver, mise en page incohérente d’une section à l’autre. Ces problèmes ont tous une solution simple — à condition de connaître les bons outils. Cette formation de 3 heures, dispensée à distance et en individuel, vous donne ces outils et vous apprend à les utiliser immédiatement sur vos propres documents.
Au programme : appliquer et personnaliser les styles de titres pour structurer automatiquement le document, utiliser le volet de navigation pour se repérer et réorganiser les sections en un glisser-déposer, générer et mettre à jour une table des matières automatique, insérer des sauts de section pour varier la mise en page, et paramétrer des en-têtes et pieds de page différenciés par section avec numérotation des pages. Chaque point est travaillé sur un document concret apporté par le participant.
La formation est entièrement adaptée au niveau et aux besoins du participant. Vous travaillez sur votre propre document ou sur un exemple fourni par le formateur — dans tous les cas, vous repartez avec un document restructuré et des automatismes directement applicables. À l’issue des 3 heures, vous êtes en mesure de produire des documents longs clairs, cohérents et faciles à mettre à jour en toute autonomie.
Cette formation s’adresse à toute personne rédigeant régulièrement des rapports, mémoires, comptes rendus, procédures ou tout autre document long dans Word. Elle est accessible sur demande, avec une inscription possible dans un délai maximum d’un mois après contact.
Programme de la formation
Prérequis
Cette formation nécessite de savoir créer et mettre en forme un document Word simple : saisir du texte, appliquer des mises en forme de base (gras, italique, taille de police) et enregistrer un fichier. Aucune connaissance préalable des styles ou des sections n’est requise.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure :
- Appliquer et personnaliser les styles de titres pour structurer un document long
- Utiliser le volet de navigation pour se repérer et réorganiser les sections
- Générer et mettre à jour une table des matières automatique
- Insérer des sauts de section pour varier la mise en page
- Paramétrer des en-têtes et pieds de page différenciés avec numérotation des pages
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne rédigeant régulièrement des documents longs dans Word : chargés de mission, assistants, responsables qualité, formateurs, étudiants en alternance ou toute personne amenée à produire des rapports, mémoires, procédures ou comptes rendus de plusieurs dizaines de pages.
Contenu de la formation
Structurer avec les styles de titres
- Comprendre la logique des styles et leur rôle dans la structure du document
- Appliquer les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3 sur les sections du document
- Modifier un style existant et répercuter les modifications sur l’ensemble du document
- Utiliser le volet de navigation pour visualiser la structure et réorganiser les sections par glisser-déposer
- Numéroter automatiquement les titres (1 / 1.1 / 1.1.1)
Table des matières automatique
- Générer une table des matières automatique à partir des styles de titres
- Choisir le nombre de niveaux affichés et personnaliser la présentation
- Mettre à jour la table des matières après modification du document en un clic
- Comprendre pourquoi la table des matières ne se met pas à jour automatiquement et comment forcer la mise à jour
Sauts de section et mise en page avancée
- Comprendre la différence entre saut de page et saut de section
- Insérer des sauts de section pour varier l’orientation ou les marges dans un même document
- Créer une page de titre sans en-tête ni pied de page
- Recommencer la numérotation des pages à partir d’une section donnée
En-têtes, pieds de page et numérotation
- Créer des en-têtes et pieds de page différenciés par section
- Insérer le numéro de page, le titre du chapitre ou le nom du document dans l’en-tête
- Paramétrer la numérotation : commencer à 1 sur une page précise, exclure la page de titre
- Utiliser les champs automatiques pour afficher la date ou le nom de fichier dans le pied de page
Moyens et supports pédagogiques
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maîtrise de chaque participant
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (Google Meet ou Teams). Le participant veillera à disposer d’une connexion Internet, d’une caméra et d’une version récente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr. La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès. Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.
Évaluation
- Questionnaire de positionnement en entrée
- Mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation des acquis en fin de session
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant spécialiste de Word
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage. Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr
Pour aller plus loin
Dernière révision de ce document : 22 mai 2026