Simplifiez votre organisation avec Outlook et NVDA. Cette formation vous guide pour maîtriser calendrier, rendez-vous et réunions, gérer tâches et rappels, classer et retrouver l’information, et mettre en place une méthode de suivi efficace. Repartez avec une méthode de travail et des raccourcis clavier concrets pour planifier, prioriser et ne rien oublier
Dates : Sur demande
Durée : 1 journée soit 7 heures
Lieu : Formation sur site ou à distance
Tarif : Sur devis – nous consulter
Référence formation : 181
Cette formation est également disponible avec le lecteur d’écran Jaws
Outlook avec NVDA : calendrier, tâches et contacts pour s’organiser efficacement
Gérer sa messagerie, c’est une chose. Utiliser Outlook comme véritable outil d’organisation — calendrier, tâches, rappels, contacts, listes de distribution — c’en est une autre. Pour une personne déficiente visuelle, exploiter ces fonctionnalités avec NVDA ou JAWS demande de maîtriser des commandes spécifiques et un paramétrage adapté du lecteur d’écran. Cette formation d’une journée, dispensée en individuel sur site ou à distance, couvre l’ensemble de ces usages organisationnels d’Outlook.
Au programme : gérer les carnets d’adresses et les contacts, créer et modifier des tâches, les filtrer, les trier et les afficher dans le calendrier, convertir un message en tâche, créer et gérer des événements dans le calendrier, programmer des rappels et des périodicités, affecter des catégories, paramétrer les options du calendrier. Un module est également consacré aux paramétrages spécifiques de NVDA ou JAWS pour Outlook, pour un confort d’utilisation optimal.
La formation fait naturellement suite à la formation Outlook « Gérer sa messagerie » (réf. 136), mais peut être suivie de manière indépendante si le participant maîtrise déjà les bases d’Outlook. Le contenu est intégralement adapté aux habitudes de travail et aux besoins concrets du participant. À l’issue de la journée, vous disposez d’une méthode claire et de raccourcis clavier opérationnels pour planifier, prioriser et ne rien oublier au quotidien.
Cette formation s’adresse à toute personne utilisant un lecteur d’écran et souhaitant exploiter Outlook comme outil d’organisation dans un contexte professionnel. Elle est proposée sur devis, sur demande, avec un accès possible dans un délai maximum d’un mois après contact.
Programme de la formation
Prérequis
Connaissance de l’environnement Windows, du clavier ainsi que des commandes de base d’un logiciel de lecture d’écran
Objectifs
À l’issue de la formation le participant sera en mesure de :
- Gérer ses contacts
- Utiliser le calendrier
- Suivre ses tâches
À qui s’adresse cette formation ?
Toute personne utilisatrice d’un logiciel de lecture d’écran souhaitant maîtriser Outlook pour s’organiser et gagner du temps
Contenu de la formation
Gérer les contacts
- Les carnets d’adresses
- Créer, modifier et supprimer un contact
- Présentation des différents carnets d’adresses
- Les différents modes d’affichage
- Créer, supprimer ou modifier un contact
- Créer un contact à partir d’un message reçu
- Créer ou modifier une liste de distribution
Les tâches
- Créer et modifier une tâche
- Filtrer les tâches
- Suivre une tâche
- Trier et classer les tâches
- Afficher les tâches sur le calendrier
- Convertir un message en tâche
Le calendrier
- Créer et modifier un évènement
- Choisir un mode d’affichage du calendrier
- Programmer un rappel
- Ajouter une périodicité à un évènement
- Affecter une catégorie à un évènement
- Paramétrer le calendrier et les différentes options
Optimiser les réglages du lecteur d’écran
- Les paramétrages spécifiques de NVDA ou Jaws pour Outlook
Moyens et supports pédagogiques
- Formation individuelle
- Ordinateur et logiciels
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maîtrise de chaque participant
- Dans le cas des formations sur site, le client s’assure et s’engage à avoir à disposition toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipement informatique, connexion à l’Internet…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément au programme de formation communiqué
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (Google Meet ou Teams). Le participant veillera à disposer d’une connexion Internet, d’une caméra et d’une version récente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr.
La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès.
Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.
Évaluation
- Questionnaire de positionnement en entrée
- Mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation des acquis en fin de session
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant en informatique adaptée au handicap visuel
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage.
Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr
Pour aller plus loin
Dernière révision de ce document : 16 avril 2026