Gérez vos courriels en toute autonomie avec Outlook et NVDA. Cette formation vous apprend les essentiels : lire, rédiger et répondre, organiser sa boîte de réception, utiliser dossiers et recherches, gérer pièces jointes et contacts, et adopter les bons raccourcis clavier. Repartez avec une méthode claire pour traiter vos messages plus vite et sans vous perdre
Dates : Sur demande
Durée : 1 journée soit 7 heures
Lieu : Formation sur site ou à distance
Tarif : Sur devis – nous consulter
Référence formation : 136
Cette formation est également disponible avec le lecteur d’écran Jaws
Programme de la formation
Prérequis
Connaissance de l’environnement Windows, du clavier ainsi que des commandes de base d’un logiciel de lecture d’écran
Objectifs
À l’issue de la formation le participant sera en mesure de :
- Communiquer efficacement avec la messagerie Outlook
- Classer et filtrer ses courriers électroniques
- Rechercher un message
- Gérer ses contacts
À qui s’adresse cette formation ?
Toute personne utilisatrice d’un logiciel de lecture d’écran souhaitant maitriser les fonctionnalités de courrier électronique d’Outlook
Contenu de la formation
Généralités
- Présentation de l’interface d’Outlook
La boite de réception
- Consulter la liste des messages reçus
- Ouvrir et lire ses messages
- Ouvrir et consulter une pièce jointe
Créer un message
- Créer et envoyer un message
- Ajouter une pièce jointe à un message
- Répondre et transférer un message
Gérer ses messages
- Enregistrer un message
- Rechercher Un Message
- Supprimer un message et vider la corbeille
- Imprimer un message
- Classer ses messages
- Créer des règles de messages
Organiser les contacts
- Créer et modifier un contact
- Écrire à un contact
Optimiser les réglages du lecteur d’écran
- Les paramétrages spécifiques de NVDA ou Jaws pour Outlook
Moyens et supports pédagogiques
- Formation individuelle
- Ordinateur et logiciels
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
- Dans le cas des formations sur site, le client s’assure et s’engage à avoir à disposition toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipement informatique, connexion à l’Internet…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément au programme de formation communiqué
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (Google Meet ou Teams). Le participant veillera à disposer d’une connexion Internet, d’une caméra et d’une version récente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr.
La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès.
Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.
Évaluation et suivi
En amont de la formation
Un questionnaire sera complété par le participant afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes.
Durant la formation
Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation ;
Une feuille d’émargement sera signée pour chaque demi-journée.
À l’issue de la formation
Le participant complète un questionnaire de satisfaction de la formation.
Il complète également une auto-évaluation le niveau d’atteinte des objectifs de la formation suivie.
En se basant sur les exercices réalisés, le niveau d’acquisition des objectifs est évalué par le formateur
Intervenant
Consultant en informatique adaptée au handicap visuel
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage.
Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par mail à l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr
Dernière révision de ce document : 2 avril 2026