Vous utilisez déjà PowerPoint, mais vous perdez du temps sur la mise en page, la cohérence graphique ou la lisibilité de vos diapositives ? Cette formation d’une journée vous aide à consolider les bonnes pratiques et à adopter des méthodes simples, rapides et reproductibles. Vous apprendrez à structurer vos messages, standardiser vos présentations grâce au masque et aux thèmes, et produire des supports clairs et professionnels, prêts à être diffusés
Dates : Sur demande
Durée : 1 journée soit 7 heures
Lieu : Présentiel ou à distance
Tarif : Sur devis – nous consulter
Référence formation : 250
PowerPoint intermédiaire : structurer, harmoniser et professionnaliser ses présentations
Utiliser PowerPoint sans méthode, c’est souvent passer plus de temps sur la mise en forme que sur le contenu — et produire des diaporamas visuellement hétérogènes qui manquent d’impact. Cette formation d’une journée, dispensée en présentiel ou à distance, s’adresse aux utilisateurs qui connaissent déjà les bases et souhaitent adopter des méthodes rapides, reproductibles et professionnelles pour créer des présentations claires et cohérentes.
Au programme : règles de lisibilité et de hiérarchie visuelle, maîtrise du masque des diapositives et des thèmes pour standardiser l’ensemble d’une présentation en quelques clics, alignement et distribution des objets, travail sur les images, formes et icônes, présentation des données sous forme de tableaux et de graphiques lisibles, utilisation sobre et efficace des animations et transitions, et préparation à la diffusion — export PDF, mode présentateur, vérification des polices. La journée débute par un diagnostic des difficultés individuelles pour cibler précisément les points à travailler.
L’approche est résolument pratique — chaque notion est appliquée immédiatement sur des diapositives concrètes, issues de votre contexte professionnel. Les bonnes pratiques transmises sont directement réutilisables après la formation : moins de temps passé à reformater, plus de temps pour le fond. À l’issue de la journée, vous disposez d’une méthode claire et de réflexes solides pour produire des présentations professionnelles de façon systématique.
Cette formation s’adresse à toute personne produisant régulièrement des supports PowerPoint dans un cadre professionnel et souhaitant gagner en efficacité et en qualité visuelle. Elle est accessible sur demande, avec une inscription possible dans un délai maximum d’un mois après contact.
Programme de la formation
Prérequis
Maîtriser les fonctions de base de PowerPoint : créer/enregistrer une présentation, saisir et mettre en forme du texte, insérer des images/objets simples et utiliser les dispositions. Être à l’aise avec la navigation dans les onglets et le lancement du diaporama
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure :
- Structurer une présentation claire et lisible (message, plan, hiérarchie visuelle)
- Standardiser la mise en forme avec les thèmes et le masque des diapositives
- Créer des diapositives visuellement professionnelles (images, formes, icônes) et présenter des données de façon lisible (tableaux/graphes)
- Finaliser et diffuser un support fiable, en utilisant animations/transitions avec sobriété
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne utilisant déjà PowerPoint (niveau intermédiaire) et souhaitant professionnaliser ses présentations. Elle convient particulièrement aux collaborateurs qui produisent régulièrement des supports de réunion, de compte-rendu, de formation ou de communication. L’objectif est de consolider les bonnes pratiques et d’adopter des méthodes rapides et reproductibles (mise en page, cohérence graphique, diffusion)
Contenu de la formation
Diagnostic et rappels ciblés
- Tour de table : Usages, difficultés, objectifs individuels
- Quiz sur les notions clés (dispositions, thèmes, alignements, export)
Structurer et clarifier son message
- Règles de lisibilité : Densité, tailles de police, contrastes, espaces blancs
- Hiérarchie : Titres/sous-titres, niveaux d’information, utilisation des mises en évidence
- Les bonnes pratiques : 1 idée par diapositive, cohérence des styles, Éviter l’énumération de points sans hiérarchisation
Masque des diapositives et thèmes : standardiser et gagner du temps
- Comprendre : Thème, variantes, polices/couleurs, arrière-plans
- Masque : Dispositions, espaces réservés, en-têtes/pieds, numérotation (selon besoin)
- Construire des diapositives types : Titre, plan, contenu, comparaison, chapitre/transition
- Bonnes pratiques de maintenance : Éviter de retoucher chaque diapositive individuellement
Aligner, distribuer, organiser
- Repères, quadrillage, guides, alignement/distribution, ordre des calques
- Sélection multiple, copier le format, volet de sélection
Visuels : Images, formes, icônes
- Images : Recadrage, suppression d’arrière-plan (si disponible), corrections (luminosité/contraste), compression
- Formes : Fusionner des formes (si disponible), uniformiser contours/ombres, cohérence des styles
- Icônes / pictogrammes : Choix, taille, alignement, cohérence (style/épaisseur)
Tableaux, graphiques et données : Rendre lisible
- Tableaux : Simplifier, gérer l’alignement, styles, mise en évidence des chiffres clés
- Graphiques : Choisir le bon type, supprimer le superflu, harmoniser couleurs/typographies
- Bonnes pratiques : Message du graphique, annotations, cohérence multi-diapos
Animations et transitions : Efficacité et sobriété
- Quand animer : Révélation progressive, focus, pédagogie
- Paramètres utiles : Ordre, déclenchement, durée, options d’effet
- Erreurs courantes : Effets incohérents, sur-animations, tempo inadapté
Finalisation et diffusion
- Relecture : Cohérence des styles, alignements, typos, contrastes, fautes
- Préparer le partage : Export PDF, qualité, options d’impression, vérification des polices
- Mode présentateur et astuces de navigation pendant le diaporama
Moyens et supports pédagogiques
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- Vidéo projecteur et tableau blanc
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maîtrise de chaque participant
- Dans le cas des formations sur site, le client s’assure et s’engage à avoir à disposition toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipement informatique, connexion à l’Internet…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément au programme de formation communiqué
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (Google Meet ou Teams). Le participant veillera à disposer d’une connexion Internet, d’une caméra et d’une version récente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr.
La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès.
Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.
Évaluation
- Questionnaire de positionnement en entrée
- Mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation des acquis en fin de session
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant spécialiste de PowerPoint
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage.
Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr
Pour aller plus loin
Dernière révision de ce document : 20 mai 2026