Formation PowerPoint – Avancé

Passez au niveau supérieur sur PowerPoint : Structurez vos messages, industrialisez vos présentations avec thèmes et masques, gagnez un temps précieux au quotidien. Transformez vos données en visuels clairs, créez des schémas propres et maîtrisez des animations sobres qui servent votre narration. Repartez avec des méthodes et bonnes pratiques pour livrer des supports cohérents et prêts à diffuser

Dates : Sur demande
Durée : 2 jours soit 14 heures
Lieu : Présentiel ou à distance
Tarif : Sur devis – nous consulter
Référence formation : 239

PowerPoint avancé : industrialiser ses présentations et maîtriser le design

Créer une présentation PowerPoint de qualité professionnelle ne s’improvise pas — cela demande une méthode pour structurer le message, un système graphique cohérent pour industrialiser la mise en forme, et une maîtrise des outils avancés pour transformer des données brutes en visuels percutants. Cette formation de 2 jours, dispensée en présentiel ou à distance, s’adresse aux utilisateurs confirmés qui souhaitent franchir un cap décisif dans la qualité et l’efficacité de leurs présentations.

Au programme : design orienté message (titre-assertion, hiérarchisation, règle « une idée par slide »), création d’un thème robuste avec variantes, masque des diapositives et gestion des dispositions pour une charte graphique automatique, productivité avancée avec le volet Sélection et les contrôles de cohérence, visualisation de données avec le bon type de graphique selon le message, création de schémas avec formes et connecteurs, SmartArt, icônes et images, animations sobres et fonctionnelles avec la Morphose, et diffusion professionnelle — export PDF, vidéo, collaboration et protection des fichiers.

L’approche est centrée sur votre présentation concrète — vous apportez un fichier en cours ou un projet réel, et vous travaillez dessus pendant les deux jours. À l’issue de la formation, vous repartez non seulement avec des compétences avancées mais avec une présentation réelle améliorée et une méthode transposable immédiatement à vos prochains supports.

Cette formation s’adresse aux utilisateurs confirmés de PowerPoint produisant régulièrement des présentations à enjeux et souhaitant atteindre un niveau expert en design et en efficacité. Elle est accessible sur demande, avec une inscription possible dans un délai maximum d’un mois après contact.

Programme de la formation

Prérequis

Posséder un bon niveau utilisateur de PowerPoint (Créer des présentations régulièrement) et l’envie d’optimiser une présentation concrète pendant la formation

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure :

• Structurer une présentation orientée message (clarté, hiérarchisation, lisibilité).
• Industrialiser le style avec thèmes, variantes et masques pour une charte graphique cohérente
• Rendre données et visuels plus lisibles (graphiques, tableaux, schémas, images) sans surcharger
• Maîtriser animations, transitions et préparation à la diffusion pour un rendu professionnel

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation PowerPoint avancé s’adresse aux utilisateurs confirmés souhaitant créer des présentations à fort impact. Elle est idéale pour les professionnels désireux de perfectionner leur maîtrise du design, des animations et de la structuration narrative des messages, afin de valoriser efficacement leurs idées

Contenu de la formation

Un design orienté message

• Clarifier le message : titre-assertion, hiérarchisation, règle « une idée par slide »
• Grilles, alignements, marges visuelles, rythme (alternance dense/aéré)
• Bonnes pratiques de lisibilité : typographie, contrastes, tailles minimales

Thèmes, variantes et masques : industrialiser le style

• Différence Thème / Modèles / Masque : quoi utiliser et quand
• Créer un thème robuste : couleurs, polices, effets, arrière-plans
• Variantes et formats (16:9 / 4:3), cohérence inter-présentations
• Masque des diapositives : dispositions, espaces réservés, zones récurrentes (logo, pied de page)
• Bonnes pratiques de maintenance : limiter les exceptions, verrouiller le style par dispositions

Productivité et qualité : styles, alignements, sélection

• Volet Sélection, renommer les objets, gérer l’ordre, grouper/dégrouper efficacement
• Aligner/distribuer à grande échelle, repères, règles, quadrillage
• Reproduire la mise en forme ou concevoir via le masque
• Contrôles de cohérence (polices, tailles, couleurs) et nettoyage

Visuels avancés, animation, narration et diffusion

• Choisir le bon graphique selon le message (comparaison, évolution, composition)
• Nettoyer : supprimer le bruit (grille, légendes, effets), mettre en avant l’essentiel
• Couleurs sémantiques, annotations, échelles, unités
• Tableaux : hiérarchie visuelle, alignements, formats numériques

Visuels avancés : SmartArt, pictogrammes, formes et images

• SmartArt : quand l’éviter, comment le simplifier, conversion en formes pour personnaliser
• Construire des schémas propres avec formes (connecteurs, fusions, alignements)
• Icônes/pictogrammes : cohérence de style, couleur, taille
• Images : recadrage, suppression d’arrière-plan, compression et gestion du poids

Animations professionnelles et narration

• Principes : sobriété, intention, cohérence (éviter les animations décoratives)
• Volet Animation : ordre, déclencheurs, minutage, répétitions
• Transitions utiles (Morphose si disponible) : continuité visuelle
• Narration : révéler progressivement, guider l’attention, construire une démonstration

Diffusion, collaboration et sécurisation

• Vérifications avant diffusion : cohérence, polices, images, liens internes
• Export PDF : qualité, accessibilité de base, gestion des polices
• Export vidéo / diaporama autonome : timings, narration
• Collaboration : commentaires, versions, bonnes pratiques de co-édition (selon environnement)
• Protection : lecture seule, marquage, bonnes pratiques de partage

Moyens et supports pédagogiques

• Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
• Vidéo projecteur et tableau blanc
• La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maîtrise de chaque participant
• Dans le cas des formations sur site, le client s’assure et s’engage à avoir à disposition toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipement informatique, connexion à l’Internet…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément au programme de formation communiqué
• Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (Google Meet ou Teams). Le participant veillera à disposer d’une connexion Internet, d’une caméra et d’une version récente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge

Admission

L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr.
La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès.
Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.

Évaluation

• Questionnaire de positionnement en entrée
• Mises en situation et exercices pratiques
• Évaluation des acquis en fin de session
• Questionnaire de satisfaction

Intervenant

Consultant spécialiste de PowerPoint

Accessibilité

Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage.
Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr

Pour aller plus loin

PowerPoint : Niveau débutant

PowerPoint : Renforcer ses acquis

Dernière révision de ce document : 20 mai 2026