Créer et vérifier des fichiers PDF conformes aux normes d’accessibilité. Maîtrisez les techniques d’export depuis Word ou LibreOffice et apprenez à corriger les erreurs d’accessibilité pour produire des PDF réellement utilisables par tous
Dates : Sur demande
Durée : 1 journée soit 7 heures
Lieu : Formation sur site ou à distance
Tarif session inter : 350 € HT — TVA non applicable
Tarif session intra : Sur devis — nous consulter
Référence formation : 306
PDF accessible : pourquoi vos fichiers excluent sans que vous le sachiez
Le PDF est le format de diffusion de document le plus répandu dans les organisations. Pourtant la quasi-totalité des PDF produits sont inaccessibles aux personnes utilisant un lecteur d’écran ou une plage braille. Un PDF mal exporté depuis Word ou LibreOffice, un scan non balisé, un formulaire sans étiquettes — autant de situations qui rendent un document illisible pour des millions d’utilisateurs en situation de handicap visuel.
Les obligations légales sont claires. Depuis la loi du 11 février 2005 et les exigences du RGAA, les organismes publics et de nombreuses entreprises privées ont l’obligation de rendre leurs contenus numériques accessibles, y compris leurs PDF diffusés en ligne.
Cette formation d’une journée vous donne les clés concrètes : comprendre pourquoi un PDF peut être inaccessible le matin, apprendre à vérifier et corriger les erreurs l’après-midi. Avec une démonstration en direct du lecteur d’écran NVDA sur des PDF accessibles et inaccessibles — l’impact est immédiat.
Programme de la formation
Prérequis
Utilisation courante de Word ou LibreOffice — connaissance de base de la création de PDF
Objectifs
À l’issue de la formation le participant sera en mesure de :
- Comprendre pourquoi un PDF peut être inaccessible et les enjeux réglementaires
- Préparer correctement un document source avant export PDF
- Exporter un PDF accessible depuis Word ou LibreOffice avec les bons paramètres
- Vérifier l’accessibilité d’un PDF avec les outils disponibles
- Identifier et corriger les erreurs d’accessibilité courantes dans un PDF
- Appliquer les bonnes pratiques pour les formulaires PDF
À qui s’adresse cette formation ?
Tout collaborateur amené à produire et diffuser des fichiers PDF : chargés de communication, assistantes, gestionnaires, agents de collectivités. Formation adaptée aussi bien au secteur privé qu’au secteur public.
Contenu de la formation
Matin — Comprendre le PDF accessible (3h30)
- Le PDF et l’accessibilité : pourquoi c’est complexe, ce qui pose problème
- Expérience utilisateur avec NVDA : lire un PDF inaccessible vs accessible
- Les balises PDF : structure logique, ordre de lecture
- Préparer le document source : les erreurs à corriger avant export
- Export PDF accessible depuis Word : options et paramètres détaillés
- Export PDF accessible depuis LibreOffice
- Mise en pratique : créer un PDF accessible depuis un document fourni
Après-midi — Vérifier et corriger (3h30)
- Vérifier l’accessibilité avec Adobe Acrobat Reader — les outils disponibles
- Lire un rapport d’accessibilité PDF
- Corriger les erreurs courantes : ordre de lecture, textes alternatifs manquants, langue du document
- Les formulaires PDF : champs, étiquettes, ordre de tabulation
- Les PDF issus de scans — limites et solutions
- Bonnes pratiques et check-list PDF accessible
- Mise en pratique sur des PDF réels apportés par les participants
Moyens et supports pédagogiques
- Démonstration NVDA sur PDF inaccessibles et accessibles — impact immédiat
- Exercices pratiques sur documents réels
- Check-list PDF accessible remise en fin de formation
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées via Microsoft Teams ou Google Meet
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr. La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès. Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.
Évaluation
- Questionnaire de positionnement en entrée
- Mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation pratique en fin de journée
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant spécialiste de l’accessibilité numérique
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage. Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr
Dernière révision de ce document : 2 juin 2026
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