Créer des documents Word et Excel conformes aux normes d’accessibilité RGAA. Structurez, mettez en forme et vérifiez vos documents pour qu’ils soient réellement utilisables par tous, y compris par les personnes utilisant des technologies d’assistance.
Dates : Sur demande
Durée : 1 journée soit 7 heures
Lieu : Formation sur site ou à distance
Tarif session inter : 350 € HT — TVA non applicable
Tarif session intra : Sur devis — nous consulter
Référence formation : 304
Word et Excel accessibles : ce que vos documents font subir à vos collègues déficients visuels
Dans la plupart des organisations, les documents Word et Excel sont produits sans que personne ne se pose la question de leur lisibilité par les technologies d’assistance. Lecteurs d’écran, plages braille, logiciels de zoom — autant d’outils utilisés quotidiennement par des millions de personnes en situation de handicap visuel, qui se heurtent à des documents mal structurés, sans titres hiérarchisés, sans textes alternatifs sur les images, sans tableaux correctement balisés.
Pourtant les obligations légales sont claires. Depuis la loi du 11 février 2005 et son renforcement progressif par le RGAA, les organismes publics et de nombreuses entreprises privées ont l’obligation de rendre leurs contenus numériques accessibles. Un document mal conçu expose son auteur et son organisation à un risque de non-conformité.
Cette formation d’une journée vous donne les clés concrètes pour changer vos pratiques sur Word le matin et Excel l’après-midi. Pas de théorie abstraite — des exercices pratiques sur vos propres outils, dans votre environnement habituel, avec une démonstration en direct du lecteur d’écran NVDA pour comprendre ce que vit réellement un utilisateur déficient visuel.
Programme de la formation
Prérequis
Utilisation courante de Word et Excel — aucune connaissance en accessibilité requise
Objectifs
- Comprendre les enjeux légaux et humains de l’accessibilité numérique (loi du 11 février 2005, RGAA)
- Structurer un document Word avec les styles de titres pour une navigation accessible
- Créer des tableaux accessibles avec en-têtes correctement identifiées
- Rédiger des textes alternatifs pertinents pour les images et graphiques
- Vérifier l’accessibilité de ses documents avec le vérificateur intégré Microsoft Office
- Appliquer les mêmes principes d’accessibilité sur Excel
À qui s’adresse cette formation ?
Tout collaborateur amené à produire des documents bureautiques diffusés en interne ou en externe : assistantes de direction, chargés de communication, responsables RH, gestionnaires, secrétaires. Formation adaptée aussi bien au secteur privé qu’au secteur public.
Contenu de la formation
Matin — Word accessible (3h30)
- Qu’est-ce que l’accessibilité numérique ? Enjeux humains, légaux et réglementaires (RGAA, loi 2005)
- Les styles de titres : hiérarchiser un document pour les lecteurs d’écran
- Listes à puces et numérotées : bonnes pratiques
- Tableaux accessibles : définir les cellules d’en-tête, éviter les cellules fusionnées
- Images et textes alternatifs : quand et comment les rédiger
- Liens hypertextes : rédiger des intitulés explicites
- Le vérificateur d’accessibilité Word : lecture, interprétation et correction des erreurs
- Mise en pratique sur documents réels
Après-midi — Excel accessible (3h30)
- Spécificités d’Excel pour les lecteurs d’écran : navigation par cellules
- Nommer les feuilles de calcul et les plages de données
- Tableaux structurés avec en-têtes — utilisation du format Tableau Excel
- Graphiques et textes alternatifs
- Couleurs et contrastes : ne pas informer uniquement par la couleur
- Le vérificateur d’accessibilité Excel
- Mise en pratique sur tableaux et rapports
Moyens et supports pédagogiques
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- Démonstrations en direct avec NVDA (lecteur d’écran) — expérience immersive
- Exercices pratiques sur documents fournis et/ou documents apportés par les participants
- Correction et retours personnalisés du formateur
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées via Microsoft Teams ou Google Meet
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr. La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès. Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.
Évaluation
- Questionnaire de positionnement en entrée
- Mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation des acquis en fin de session — quiz et exercice pratique
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant spécialiste de l’accessibilité numérique
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage. Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr
Dernière révision de ce document : 2 juin 2026
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