Gérez vos courriels en toute autonomie avec Outlook et NVDA. Cette formation vous apprend les essentiels : lire, rédiger et répondre, organiser sa boîte de réception, utiliser dossiers et recherches, gérer pièces jointes et contacts, et adopter les bons raccourcis clavier. Repartez avec une méthode claire pour traiter vos messages plus vite et sans vous perdre
Dates : Sur demande
Durée : 1 journée soit 7 heures
Lieu : Formation sur site ou à distance
Tarif : Sur devis – nous consulter
Référence formation : 136
Cette formation est également disponible avec le lecteur d’écran Jaws
Outlook avec NVDA : gérer sa messagerie professionnelle en autonomie
La messagerie électronique est au cœur de la vie professionnelle. Pour une personne déficiente visuelle, utiliser Outlook avec un lecteur d’écran comme NVDA demande une approche spécifique : raccourcis clavier adaptés, paramétrage du lecteur d’écran, navigation dans l’interface sans repères visuels. Cette formation d’une journée, dispensée en individuel sur site ou à distance, couvre l’ensemble des fonctionnalités essentielles d’Outlook.
Au programme : lire et rédiger des messages, gérer les pièces jointes, organiser sa boîte de réception avec des dossiers et des règles, rechercher un message, gérer ses contacts. Chaque étape est travaillée avec les commandes spécifiques de NVDA — ou de JAWS pour les utilisateurs de ce lecteur d’écran — afin de gagner en vitesse et en efficacité sur les tâches du quotidien.
La formation est entièrement adaptée au profil et aux besoins du participant. Pas de rythme imposé, pas de groupe : l’objectif est que vous repartiez avec une méthode claire, immédiatement applicable dans votre environnement de travail. Les paramétrages spécifiques de NVDA ou JAWS pour Outlook sont également abordés, ce qui fait souvent la différence pour gagner en confort d’utilisation.
Cette formation s’adresse à toute personne utilisant un lecteur d’écran dans un contexte professionnel et souhaitant maîtriser Outlook de manière autonome. Elle est proposée sur devis, sur demande, avec un accès possible dans un délai maximum d’un mois après contact.
Programme de la formation
Prérequis
Connaissance de l’environnement Windows, du clavier ainsi que des commandes de base d’un logiciel de lecture d’écran
Objectifs
À l’issue de la formation le participant sera en mesure de :
- Communiquer efficacement avec la messagerie Outlook
- Classer et filtrer ses courriers électroniques
- Rechercher un message
- Gérer ses contacts
À qui s’adresse cette formation ?
Toute personne utilisatrice d’un logiciel de lecture d’écran souhaitant maîtriser les fonctionnalités de courrier électronique d’Outlook
Contenu de la formation
Découvrir l’interface
- Présentation de l’interface d’Outlook
La boite de réception
- Consulter la liste des messages reçus
- Ouvrir et lire ses messages
- Ouvrir et consulter une pièce jointe
Créer un message
- Créer et envoyer un message
- Ajouter une pièce jointe à un message
- Répondre et transférer un message
Gérer ses messages
- Enregistrer un message
- Rechercher Un Message
- Supprimer un message et vider la corbeille
- Imprimer un message
- Classer ses messages
- Créer des règles de messages
Organiser les contacts
- Créer et modifier un contact
- Écrire à un contact
Optimiser les réglages du lecteur d’écran
- Les paramétrages spécifiques de NVDA ou Jaws pour Outlook
Moyens et supports pédagogiques
- Formation individuelle
- Ordinateur et logiciels
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maîtrise de chaque participant
- Dans le cas des formations sur site, le client s’assure et s’engage à avoir à disposition toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipement informatique, connexion à l’Internet…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément au programme de formation communiqué
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (Google Meet ou Teams). Le participant veillera à disposer d’une connexion Internet, d’une caméra et d’une version récente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr.
La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès.
Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.
Évaluation
- Questionnaire de positionnement en entrée
- Mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation des acquis en fin de session
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant en informatique adaptée au handicap visuel
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage.
Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr
Pour aller plus loin
Outlook : S’organiser au quotidien
Prise en main du lecteur d’écran NVDA
Dernière révision de ce document : 2 avril 2026