Créer des documents LibreOffice conformes aux normes d’accessibilité RGAA. Maîtrisez les bonnes pratiques dans Writer et Calc pour produire des contenus réellement accessibles à tous, y compris aux agents utilisant des technologies d’assistance.
Dates : Sur demande
Durée : 1 journée soit 7 heures
Lieu : Formation sur site ou à distance
Tarif session inter : 350 € HT — TVA non applicable
Tarif session intra : Sur devis — nous consulter
Référence formation : 305
LibreOffice Writer et Calc accessibles : ce que vos documents font subir à vos usagers déficients visuels
Dans les collectivités territoriales et les administrations, LibreOffice est souvent la suite bureautique de référence. Pourtant les documents produits — délibérations, comptes rendus, tableaux de bord — sont rarement conçus pour être lisibles par les technologies d’assistance. Lecteurs d’écran, plages braille, logiciels de zoom : autant d’outils utilisés quotidiennement par des agents et des usagers en situation de handicap visuel, qui se heurtent à des documents mal structurés et inaccessibles.
Les obligations légales sont claires. Depuis la loi du 11 février 2005 et les exigences du RGAA, les organismes publics ont l’obligation de rendre leurs contenus numériques accessibles. Un document mal conçu expose la collectivité à un risque de non-conformité.
Cette formation d’une journée vous donne les clés concrètes pour changer vos pratiques dans LibreOffice Writer le matin et LibreOffice Calc l’après-midi. Pas de théorie abstraite — des exercices pratiques sur vos propres outils, avec une démonstration en direct du lecteur d’écran NVDA.
Programme de la formation
Prérequis
Utilisation courante de LibreOffice — aucune connaissance en accessibilité requise
Objectifs
- Comprendre les enjeux légaux de l’accessibilité numérique dans le secteur public (loi 2005, RGAA)
- Structurer un document Writer avec les styles de paragraphe pour une navigation accessible
- Créer des tableaux accessibles dans Writer
- Rédiger des textes alternatifs pour les images
- Exporter un document Writer en PDF accessible
- Appliquer les principes d’accessibilité dans LibreOffice Calc
À qui s’adresse cette formation ?
Agents des collectivités territoriales, mairies, communautés de communes, conseils départementaux et toute structure utilisant LibreOffice comme suite bureautique principale.
Contenu de la formation
Matin — LibreOffice Writer accessible (3h30)
- Accessibilité numérique dans le secteur public : obligations légales et RGAA
- Les styles de paragraphe dans Writer : titres, corps de texte, listes
- Navigation dans un document structuré — expérience avec un lecteur d’écran
- Tableaux accessibles : définir les lignes d’en-tête dans Writer
- Images et textes alternatifs dans Writer
- Liens hypertextes explicites
- Export PDF accessible depuis Writer — paramètres d’export
- Mise en pratique sur documents type collectivités
Après-midi — LibreOffice Calc accessible (3h30)
- Spécificités de Calc pour l’accessibilité
- Nommer les feuilles et les plages de données
- Tableaux structurés avec en-têtes dans Calc
- Graphiques et descriptions alternatives
- Couleurs et contrastes dans les tableaux
- Export PDF accessible depuis Calc
- Mise en pratique sur des documents métier
Moyens et supports pédagogiques
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- Démonstrations avec NVDA (lecteur d’écran open source) — expérience immersive
- Exercices pratiques sur documents type collectivités
- Correction et retours personnalisés du formateur
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées via Microsoft Teams ou Google Meet
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr. La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès. Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.
Évaluation
- Questionnaire de positionnement en entrée
- Mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation des acquis en fin de session
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant spécialiste de l’accessibilité numérique
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage. Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr
Dernière révision de ce document : 2 juin 2026
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