Vous maîtrisez Word et souhaitez aller plus loin — formulaires, publipostage, documents maîtres, macros et accessibilité ? Cette formation de 2 jours vous donne les outils pour automatiser vos productions documentaires complexes et répondre aux exigences professionnelles les plus avancées
Dates : Sur demande
Durée : 2 jours soit 14 heures
Lieu : Présentiel ou à distance
Tarif : Sur devis – Nous consulter
Référence formation : 275
Word avancé : automatiser, structurer et professionnaliser ses productions documentaires
Maîtriser les styles, les tables automatiques et les sauts de section, c’est le niveau intermédiaire. Le niveau avancé, c’est celui qui permet de créer des formulaires interactifs, d’automatiser des publipostages complexes, de gérer des documents maîtres multi-chapitres, d’enregistrer des macros pour supprimer les tâches répétitives, et de produire des documents accessibles conformes aux standards en vigueur. Cette formation de 2 jours, dispensée en présentiel ou à distance, s’adresse aux utilisateurs confirmés qui veulent atteindre un niveau expert sur Word.
Au programme : création de formulaires interactifs avec champs de saisie, cases à cocher et listes déroulantes, publipostage avancé avec source de données Excel et règles conditionnelles, gestion de documents longs avec documents maîtres et sous-documents, signets et renvois croisés complexes, champs et codes de champ avancés, enregistrement et modification de macros, et production de documents accessibles (textes alternatifs, ordre de lecture, vérificateur d’accessibilité Word). Un module dédié couvre l’intégration avec SharePoint et les bibliothèques de contenu Microsoft 365.
La formation suppose de maîtriser les fonctionnalités abordées dans la formation Word Renforcer ses acquis (réf. 210). Le contenu est ajusté au niveau et aux besoins concrets du participant grâce au questionnaire de positionnement complété en amont. À l’issue des deux jours, vous disposez d’une boîte à outils complète pour produire des documents complexes de façon rapide, fiable et professionnelle.
Cette formation s’adresse à toute personne produisant régulièrement des documents complexes dans un contexte professionnel exigeant et souhaitant atteindre un niveau expert sur Word. Elle est accessible sur demande, avec une inscription possible dans un délai maximum d’un mois après contact.
Programme de la formation
Prérequis
La participation à cette formation nécessite de maîtriser les fonctionnalités intermédiaires de Word : styles personnalisés, tables des matières automatiques, sauts de section, suivi des modifications et modèles. Ces compétences sont couvertes par la formation Word Renforcer ses acquis (réf. 210). Une pratique régulière de Word dans un contexte professionnel est indispensable
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure :
- De créer des formulaires Word interactifs et protégés
- De réaliser des publipostages complexes avec règles conditionnelles
- De gérer des documents longs avec documents maîtres et sous-documents
- D’automatiser des tâches répétitives grâce aux macros
- De produire des documents accessibles conformes aux standards RGAA et WCAG
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux utilisateurs confirmés de Word produisant régulièrement des documents complexes : juristes, chargés de communication, assistants de direction, responsables qualité, formateurs ou toute personne amenée à créer des formulaires, des rapports multi-chapitres ou des documents destinés à être diffusés à grande échelle. Elle convient particulièrement aux personnes souhaitant intégrer les exigences d’accessibilité numérique dans leurs productions documentaires.
Contenu de la formation
Formulaires interactifs
- Afficher l’onglet Développeur et découvrir les contrôles de contenu
- Insérer des champs de saisie texte, des cases à cocher, des listes déroulantes et des sélecteurs de date
- Configurer les propriétés de chaque contrôle (titre, balise, valeur par défaut)
- Protéger le formulaire pour restreindre la saisie aux zones prévues
- Distribuer et collecter les formulaires remplis
Publipostage avancé
- Rappel du publipostage de base — lettres types et étiquettes
- Connecter Word à une source de données Excel structurée
- Utiliser les règles conditionnelles (Si… Alors… Sinon) pour personnaliser le contenu selon les destinataires
- Fusionner vers un document, une imprimante ou des e-mails individuels
- Gérer les erreurs et les enregistrements exclus de la fusion
Documents longs et documents maîtres
- Comprendre la logique des documents maîtres et des sous-documents
- Créer un document maître et y insérer des sous-documents indépendants
- Gérer la numérotation continue des pages et des titres entre les sous-documents
- Générer une table des matières globale couvrant tous les sous-documents
- Verrouiller et déverrouiller les sous-documents pour la collaboration
Signets, renvois et champs avancés
- Créer et gérer des signets pour baliser des zones du document
- Insérer des renvois croisés vers des titres, figures, tableaux ou signets
- Comprendre et modifier les codes de champ (date, numérotation, formules)
- Utiliser les champs conditionnels et les champs de calcul simples
- Mettre à jour tous les champs d’un document en une seule opération
Macros et automatisation
- Comprendre ce qu’est une macro et dans quel cas l’utiliser
- Enregistrer une macro simple depuis l’interface Word
- Affecter une macro à un bouton ou un raccourci clavier
- Modifier une macro dans l’éditeur Visual Basic (notions de base)
- Gérer la sécurité des macros et les paramètres de confiance
Accessibilité des documents Word
- Comprendre les enjeux de l’accessibilité numérique pour les documents bureautiques
- Utiliser le vérificateur d’accessibilité intégré à Word
- Rédiger des textes alternatifs pertinents pour les images et objets
- Structurer le document avec les styles de titres pour une navigation accessible
- Vérifier l’ordre de lecture et les langues du document
- Exporter un PDF accessible depuis Word
Moyens et supports pédagogiques
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- Vidéo projecteur et tableau blanc
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maîtrise de chaque participant
- Dans le cas des formations sur site, le client s’assure et s’engage à avoir à disposition toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipement informatique, connexion à l’Internet…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément au programme de formation communiqué
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (Google Meet ou Teams). Le participant veillera à disposer d’une connexion Internet, d’une caméra et d’une version récente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr. La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès. Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.
Évaluation
- Questionnaire de positionnement en entrée
- Mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation des acquis en fin de session
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant spécialiste de Word
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage. Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr
Pour aller plus loin
Dernière révision de ce document : 21 mai 2026