Gagner du temps avec les commandes clavier
Il est possible de réaliser de très nombreuses tâches avec Excel à partir de commandes clavier plutôt qu’avec la souris, ces commandes permettent en règle générale de travailler beaucoup plus rapidement.
Beaucoup de ces raccourcis clavier sont communs aux différentes applications Microsoft. Ainsi, la combinaison de touches Contrôle + G applique le style de caractère gras dans le traitement de texte Word, le tableur Excel, la messagerie Outlook ou le logiciel de présentation PowerPoint.
Liste des principaux raccourcis clavier Excel
Voici une liste des principaux raccourcis clavier du tableur Excel utilisables dans les différentes versions d’Excel : 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365 :
| Combinaison de touches | Action réalisée |
|---|---|
| Raccourcis généraux | |
| ALT + F4 | Quitter Excel |
| Touche Windows + M (ou D) | Retourner sur le bureau |
| Déplacements dans un classeur | |
| Touche début | Aller au début de la ligne courante |
| Contrôle + touche Début | Aller à la cellule A1 |
| Contrôle + touche Fin | Aller à la dernière cellule non vide |
| Contrôle + Flèche haut | Aller au début du bloc courant ou à la fin du bloc précédent |
| Contrôle + Flèche bas | Aller à la fin du bloc courant ou au début du bloc suivant |
| Contrôle + Flèche gauche | Aller au début du bloc courant ou à la fin du bloc situé à gauche |
| Contrôle + Flèche droite | Aller à la fin du bloc courant ou au début du bloc situé à droite |
| Flèche haut | Valider les données et aller à la cellule du dessus |
| Flèche bas | Valider les données et aller à la cellule du dessous |
| Flèche gauche | Valider les données et aller à la cellule de gauche |
| Flèche droite | Valider les données et aller à la cellule de droite |
| Entrée | Valider les données et aller à la cellule du dessous |
| Majuscule + Entrée | Valider les données et allier à la cellule du dessus |
| Tabulation | Valider les données et aller à la cellule de droite |
| Majuscule + Tabulation | Valider les données et aller à la cellule de gauche |
| Contrôle + Page précédente | Aller à la feuille précédente |
| Contrôle + Page suivante | Aller à la feuille suivante |
| F5 ou Contrôle + T | Afficher la boite de dialogue Atteindre |
| Gestion du classeur | |
| Contrôle + N | Créer un nouveau classeur |
| Contrôle + O | Ouvrir un classeur |
| Contrôle + S | Enregistrer le classeur actif |
| F12 | Afficher la boite de dialogue Enregistrer sous… |
| Contrôle + W | Fermer le classeur actif |
| Majuscule + F11 | Ajouter une nouvelle feuille de calcul |
| Mise en forme | |
| Contrôle + U | Souligner le texte de la cellule active |
| Contrôle + I | Mettre en italique le contenu de la cellule active |
| Contrôle + G | Mettre en gras le contenu de la cellule active |
| Contrôle + J | Appliquer le format Date à la cellule active |
| Contrôle + Q | Appliquer le format Heure à la cellule active |
| Contrôle + Majuscule + 5 | Barrer le contenu de la cellule active |
| Contrôle + Majuscule + % | Appliquer le format pourcentage à la cellule active |
| Contrôle + M | Appliquer le format Monétaire à la cellule active |
| Contrôle + R | Appliquer le format Standard à la cellule active |
| F4 | Répéter le dernier ordre de mise en forme appliqué |
| Contrôle + Majuscule + 1 | Afficher la boite de dialogue Format de cellule |
| Sélection du contenu | |
| Contrôle + A | Sélectionne l’intégralité de la feuille active |
| F8 + Flèche | Activer le mode sélection au clavier |
| Contrôle + Espace | Sélection de la colonne active |
| Majuscule + Espace | Sélection de la ligne active |
| Majuscule + Flèche | Sélectionner les cellules dans le sens de la flèche |
| Contrôle + Majuscule + Flèche | Sélection dans le sens de la flèche jusqu’à la dernière cellule utilisée |
| Contrôle + Majuscule + Fin | Sélection jusqu’à la dernière cellule utilisée vers le bas et la droite |
| Contrôle + Astérisque | Sélection de toute la plage de cellules actives |
| Ajout et suppression de lignes | |
| Contrôle + Plus | Ajouter une ligne au dessus de la ligne active |
| Contrôle + Moins | Supprimer la ligne active |
| Couper / Copier / Coller | |
| Contrôle + X | Couper le contenu de la cellule active |
| Contrôle + C | Copier le contenu de la cellule active |
| Contrôle + V | Coller le contenu du presse papier |
| Calculs | |
| ALT + égal | Insérer la fonction Somme dans la cellule active |
| F4 (dans une formule) | Convertir une référence de cellule de relative à absolue et inversement |
| Majuscule + F3 | Afficher la boite de dialogue Assistant fonctions |
| Commandes diverses | |
| Contrôle + F | Afficher la boite de dialogue Rechercher |
| Contrôle + H | Afficher la boite de dialogue Remplacer |
| Contrôle + Z | Annuler la dernière action |
| Contrôle + Y | Refaire l’action précedemment annulée |
| Contrôle + P | Ouvrir le menu Imprimer |
| Contrôle + K | Ouvrir la boite de dialogue Insérer un lien |
| Contrôle + L | Ouvrir la boite de dialogue Créer un tableau |
| Contrôle + Point-virgule | Insérer la date courante dans la cellule active |
| Contrôle + Deux points | Insérer l’heure courante dans la cellule active |
| F1 | Ouvrir l’aide d’Excel |
| F2 | Positionne le curseur dans la cellule active |
| F7 | Exécuter le correcteur d’orthographe |
| F9 | Recalculer le contenu du classeur |
| F10 | Afficher les raccourcis clavier du ruban |
| F11 | Créer un graphique instantané |
| Contrôle + F1 | Afficher ou masquer le ruban |
| Echappement | Fermer une boite dialogue sans la valider |