Microsoft Word : Fonctions avancées


Formation disponible avec les lecteurs d’écran Jaws ou NVDA

Dates : Sur demande
Lieu : Formation sur site ou à distance
Tarif : Sur devis – nous consulter
Type d’action : Acquisition des connaissance
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Prérequis

Connaissance de l’environnement Windows, maitrise du clavier, des fonctions de base du traitement de texte Word ainsi que des principales commandes d’un logiciel de lecture d’écran

Objectifs

À l’issue de la formation le participant sera en mesure de :

  • Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte Word
  • Travailler sur des documents longs
  • Gagner du temps en créant des styles et des modèles
  • Créer des publipostages et des étiquettes
  • Ceci en utilisant conjointement un logiciel de lecture d’écran

À qui s’adresse cette formation ?

Toute personne utilisatrice d’un logiciel de lecture d’écran souhaitant maitriser l’utilisation des fonctionnalités avancées du logiciel de traitement de texte Word

Intervenant

Formateur en informatique adaptée au handicap visuel

Moyens pédagogiques

  • Formation individuelle
  • Ordinateur et logiciels
  • Remise d’un support de cours, version papier ou numérique

Méthodes pédagogiques

  • Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
  • La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
  • Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation

Durée de la formation

2 jours soit 14 heures de formation

Contenu de la formation

1. Améliorer ses présentations

  • Créer et modifier des styles de paragraphes
  • Ajouter des notes de bas de pages et des commentaires
  • Structurer un document avec le mode plan
  • Intégrer la date et l’heure, des symboles, des objets dans un document
  • Générer une table des matières

2. Perfectionner ses tableaux

  • Réaliser des tableaux complexes

3. Gagner du temps avec Word

  • Créer ses modèles de documents
  • Utiliser les outils de recherche et de remplacement de texte
  • Insérer des liens hypertextes dans un document

4. Fusions et publipostages

  • Fusion de documents et correction automatique.
  • Imprimer des enveloppes et des étiquettes.
  • Fusionner des documents avec le publipostage

5. Optimiser les réglages du lecteur d’écran

  • Les paramétrages spécifiques de Jaws ou de NVDA pour Word

Évaluation

  • Questionnaire final de validation des acquis de la formation
  • Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage

Suivi

  • Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
  • Attestation de stage
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
  • Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs

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