Microsoft Outlook : S’organiser au quotidien


Formation disponible avec les lecteurs d’écran Jaws ou NVDA

Dates : Sur demande
Lieu : Formation sur site ou à distance
Tarif : Sur devis – nous consulter
Type d’action : Acquisition des connaissance
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Prérequis

Connaissance de l’environnement Windows, du clavier ainsi que des commandes de base d’un logiciel de lecture d’écran

Objectifs

À l’issue de la formation le participant sera en mesure de :

  • Gérer ses contacts, son agenda et ses tâches avec Outlook
  • Ceci en utilisant conjointement un logiciel de lecture d’écran

À qui s’adresse cette formation ?

Toute personne utilisatrice d’un logiciel de lecture d’écran souhaitant maitriser Outlook pour s’organiser et gagner du temps

Intervenant

Formateur en informatique adaptée au handicap visuel

Moyens pédagogiques

  • Formation individuelle
  • Ordinateur et logiciels
  • Remise d’un support de cours, version papier ou numérique

Méthodes pédagogiques

  • Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
  • La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
  • Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation

Durée de la formation

1 journée soit 7 heures de formation

Contenu de la formation

1. Gérer les contacts

  • Les carnets d’adresses
  • Créer, modifier et supprimer un contact
  • Présentation des différents carnets d’adresses
  • Les différents modes d’affichage
  • Créer, supprimer ou modifier un contact
  • Créer un contact à partir d’un message reçu
  • Créer ou modifier une liste de distribution
  • Gérer ses carnets d’adresses
  • Imprimer un carnet d’adresses

2. Les tâches

  • Créer et modifier une tâche
  • Filtrer les tâches
  • Suivre une tâche
  • Trier et classer les tâches
  • Afficher les tâches sur le calendrier
  • Convertir un message en tâche
  • Envoyer un rapport d’état

3. Le calendrier

  • Créer et modifier un évènement
  • Choisir un mode d’affichage du calendrier
  • Programmer un rappel
  • Ajouter une périodicité à un évènement
  • Affecter une catégorie à un évènement
  • Paramétrer le calendrier et les différentes options

4. Optimiser les réglages du lecteur d’écran

  • Les paramétrages spécifiques de Jaws ou de NVDA pour Outlook

Évaluation

  • Questionnaire final de validation des acquis de la formation
  • Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage

Suivi

  • Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
  • Attestation de stage
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
  • Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs