IA et productivité bureautique — Maîtriser Copilot dans Word, PowerPoint, Excel et Outlook

Logo représentant les formations à l'intelligence artificielle

Dates : Sur demande
Durée : 1 journée soit 7 heures
Lieu : Formation sur site ou à distance
Tarif session inter : 350 € – TVA non applicable
Tarif session intra : Sur devis
Référence formation : 403


Copilot M365 : l’IA directement dans vos outils bureautiques

Microsoft a intégré l’intelligence artificielle au cœur de sa suite Microsoft 365. Copilot n’est pas un outil supplémentaire à apprendre — c’est un assistant qui s’active directement dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, là où vous travaillez déjà. Cette formation vous permet de passer de la curiosité à la maîtrise en une journée, sur vos propres fichiers et dans votre propre environnement de travail.


Programme de la formation

Prérequis

Connaissance de base de Word, Excel, PowerPoint et Outlook — utilisation régulière dans un environnement professionnel. Accès à une licence Microsoft 365 avec Copilot activé.

Objectifs

  • Comprendre ce qu’est Copilot M365 et comment il s’intègre aux applications Office
  • Utiliser Copilot dans Word pour rédiger, reformuler et résumer des documents
  • Utiliser Copilot dans Outlook pour gérer sa messagerie et préparer ses réunions
  • Utiliser Copilot dans Excel pour analyser des données et générer des formules
  • Utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer et enrichir des présentations
  • Adopter les bonnes pratiques d’usage responsable et sécurisé

À qui s’adresse cette formation ?

Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant intégrer Copilot dans sa pratique quotidienne — salariés, agents publics, managers, chargés de communication ou de documentation. Aucune compétence en intelligence artificielle n’est requise.

Contenu de la formation

Matin — Comprendre et configurer Copilot M365

  • Qu’est-ce que Copilot M365 — différence avec ChatGPT et Claude, ce qu’il peut et ne peut pas faire
  • Conditions d’accès et activation — licences M365 requises, paramétrage initial
  • Copilot dans Word — rédiger, reformuler, résumer, améliorer un document existant
  • Copilot dans Outlook — rédiger des réponses, résumer des fils de discussion, préparer des réunions

Après-midi — Appliquer dans Excel et PowerPoint

  • Copilot dans Excel — analyser des données, générer des formules, créer des tableaux croisés dynamiques assistés
  • Copilot dans PowerPoint — créer une présentation depuis un document Word, générer des slides, reformuler le contenu
  • Bonnes pratiques transversales — vérification des résultats, limites de Copilot, protection des données sensibles
  • Atelier personnel — chaque participant travaille sur un cas concret issu de son propre environnement de travail

Moyens et supports pédagogiques

  • Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
  • Vidéo projecteur et tableau blanc
  • La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par les participants dans le cadre de leur activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maîtrise de chaque participant
  • Dans le cas des formations sur site, le client s’assure et s’engage à avoir à disposition toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipement informatique, connexion à l’Internet…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément au programme de formation communiqué
  • Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (Google Meet ou Teams). Le participant veillera à disposer d’une connexion Internet, d’une caméra et d’une version récente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge

Admission

L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr.
La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès.
Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.


Évaluation

  • Questionnaire de positionnement en entrée
  • Mises en situation et exercices pratiques
  • Évaluation des acquis en fin de session
  • Questionnaire de satisfaction

Intervenant

Consultant en accessibilité numérique et intelligence artificielle


Accessibilité

Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage.
Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr

Dernière révision de ce document : 5 juin 2026