L’intelligence artificielle peut faire gagner un temps considérable dans la production de documents bureautiques. Mais un document produit vite n’est pas forcément un document accessible. Cette journée vous apprend à combiner les deux — utiliser l’IA pour produire plus efficacement, et NVDA pour vérifier que le résultat est réellement accessible. Une approche complète et immédiatement opérationnelle.
Dates : Sur demande
Durée : 1 journée soit 7 heures
Lieu : Formation sur site ou à distance
Tarif session inter : 350 € HT — TVA non applicable
Tarif session intra : Sur devis
Référence formation : 404
L’IA au service de l’accessibilité — produire vite et produire conforme
Produire des documents accessibles prend du temps. Structurer correctement, appliquer les styles, rédiger les textes alternatifs, vérifier l’ordre de lecture — autant d’étapes que beaucoup sautent faute de temps. L’intelligence artificielle change la donne : elle peut prendre en charge une grande partie de ce travail de structuration, pendant que NVDA permet de vérifier que le résultat est réellement lisible par un lecteur d’écran. Cette formation est la seule qui combine les deux dans un flux de travail complet et immédiatement applicable.
Programme de la formation
Prérequis
Connaissance de base de Word, Excel ou LibreOffice — utilisation régulière dans un environnement professionnel. Notions d’accessibilité numérique recommandées — la formation 301 ou 302 constitue une bonne préparation.
Objectifs
- Maîtriser les règles RGAA appliquées aux documents bureautiques
- Utiliser l’IA pour structurer, corriger et enrichir un document en vue de sa conformité
- Produire des documents Word, Excel et LibreOffice accessibles avec l’assistance de l’IA
- Utiliser NVDA pour vérifier l’accessibilité d’un document avant diffusion
- Produire un PDF accessible et le tester avec NVDA
A qui s’adresse cette formation ?
Charges de communication, responsables web, assistants de direction, tout professionnel produisant des contenus numeriques diffuses en interne ou en externe. Cette formation s’adresse egalement aux referents accessibilite souhaitant integrer l’IA dans leur pratique de verification.
Contenu de la formation
Matin — Produire accessible avec l’IA
- Rappel des règles RGAA appliquées aux documents bureautiques — titres, styles, textes alternatifs, ordre de lecture
- L’IA comme assistant de structuration — demander à Claude ou Copilot de hierarchiser un document, appliquer les styles, generer des textes alternatifs pour les images
- Word accessible avec l’IA — structurer, verifier, corriger avec l’assistant IA integre
- Excel accessible avec l’IA — nommer les plages, generer des titres de colonnes explicites, simplifier les tableaux complexes
- LibreOffice Writer et Calc — meme approche avec les outils IA compatibles
Apres-midi — Verifier avec NVDA et produire le PDF final
- Introduction a NVDA comme outil de controle — installer, parametrer, naviguer dans un document
- Tester un document Word avec NVDA — ce qu’un lecteur d’ecran entend reellement
- Corriger les erreurs detectees — retour a l’IA pour les corrections rapides
- Produire un PDF accessible depuis Word, Excel et LibreOffice — export et verification
- Tester le PDF avec NVDA — controle final
- Atelier personnel — chaque participant travaille sur un de ses propres documents, de la production a la verification
Moyens et supports pedagogiques
- Remise d’un support de cours, version papier ou numerique
- Video projecteur et tableau blanc
- La formation sera adaptee aux besoins et problematiques rencontres par les participants dans le cadre de leur activite professionnelle par le biais d’apports theoriques et d’exercices pratiques adaptes au niveau de maitrise de chaque participant
- Dans le cas des formations sur site, le client s’assure et s’engage a avoir a disposition toutes les ressources materielles pedagogiques necessaires au bon deroulement de l’action de formation
- Dans le cas des formations a distance, les seances sont organisees a l’aide d’un logiciel de visioconference (Google Meet ou Teams). Le participant veillera a disposer d’une connexion Internet, d’une camera et d’une version recente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge
Admission
L’inscription a cette formation sera possible des la validation du questionnaire d’evaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez acceder a cette formation dans un delai maximum d’un mois en nous contactant par telephone au 03 59 25 10 81 ou par courriel a contact@rslaccessibilite.fr. La validation definitive de l’inscription interviendra apres le retour du devis signe. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si necessaire, le plan d’acces. Le referent pour toute question relative a l’organisation ou a la pedagogie est Frederic Ogez-Roussel.
Evaluation
- Questionnaire de positionnement en entree
- Mises en situation et exercices pratiques
- Evaluation des acquis en fin de session
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant en accessibilite numerique et intelligence artificielle
Accessibilite
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements specifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’averent necessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage. Si vous etes porteur de handicap ou faites face a une difficulte, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frederic Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel a l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr
Derniere revision de ce document : 5 juin 2026