Vous passez trop de temps dans votre boîte mail ? En 3 heures, cette formation vous donne une méthode claire et des outils concrets pour traiter vos courriels rapidement, classer intelligemment et ne plus rien oublier — sans changer d’outil, juste en utilisant mieux Outlook
Dates : Sur demande
Durée : 3 heures
Lieu : Formation à distance
Tarif : 180 € net de TVA
Référence formation : 258
Outlook en 3 heures : une méthode pour traiter ses courriels et reprendre le contrôle
La boîte de réception qui déborde, les messages importants noyés dans le flux, les pièces jointes introuvables, les relances oubliées — ces problèmes du quotidien ont une solution simple : utiliser Outlook avec une méthode et quelques automatismes bien choisis. Cette formation de 3 heures, dispensée à distance et en individuel, vous donne cette méthode et vous apprend à configurer Outlook pour qu’il travaille pour vous plutôt que contre vous.
Au programme : paramétrer l’affichage et les options d’Outlook pour gagner en lisibilité, appliquer une méthode de traitement des courriels (décider, déléguer, planifier, archiver), créer des dossiers et des règles automatiques pour classer sans effort, utiliser les catégories et les indicateurs pour retrouver l’essentiel en un coup d’œil, transformer un courriel en tâche ou en rendez-vous, et utiliser la recherche avancée pour retrouver n’importe quel message en quelques secondes. Vous travaillez sur votre propre boîte mail pendant la formation.
La formation est entièrement adaptée à votre configuration Outlook et à vos habitudes de travail. Pas de théorie abstraite — chaque outil est mis en pratique immédiatement sur votre messagerie réelle. À l’issue des 3 heures, vous disposez d’une méthode claire et d’automatismes opérationnels pour traiter votre messagerie plus vite et avec moins de stress.
Cette formation s’adresse à toute personne gérant un volume important de courriels avec Outlook et souhaitant gagner en efficacité sans changer ses habitudes fondamentales. Elle est accessible sur demande, avec une inscription possible dans un délai maximum d’un mois après contact.
Programme de la formation
Prérequis
Cette formation nécessite d’utiliser Outlook au quotidien pour envoyer et recevoir des courriels. Aucune connaissance avancée d’Outlook n’est requise.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure :
- Paramétrer l’affichage d’Outlook pour gagner en lisibilité et en rapidité
- Appliquer une méthode de traitement des courriels pour vider sa boîte de réception
- Créer des règles automatiques pour classer les messages sans intervention manuelle
- Utiliser les catégories et indicateurs pour retrouver l’essentiel rapidement
- Transformer un courriel en tâche ou en rendez-vous en un clic
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne recevant un volume important de courriels dans Outlook et souhaitant reprendre le contrôle de sa messagerie : managers, assistants, commerciaux, chargés de projet ou tout collaborateur dont la boîte mail est devenue une source de stress et de perte de temps.
Contenu de la formation
Paramétrer Outlook pour gagner en lisibilité
- Personnaliser l’affichage de la boîte de réception (colonnes, tri, aperçu)
- Activer ou désactiver les notifications pour préserver la concentration
- Paramétrer la signature automatique
- Configurer les options de réponse et de transfert
- Utiliser le volet de lecture efficacement
Méthode de traitement des courriels
- Comprendre le principe « boîte de réception zéro » et l’adapter à sa réalité
- Décider en une seule lecture : traiter, déléguer, planifier ou archiver
- Définir des plages horaires dédiées au traitement des courriels
- Utiliser le bouton « Ignorer » pour les conversations sans intérêt
- Archiver rapidement sans créer de dossiers inutiles
Règles automatiques et classement intelligent
- Créer des règles pour déplacer automatiquement les messages selon l’expéditeur ou l’objet
- Créer des règles pour marquer, catégoriser ou transférer automatiquement
- Organiser ses dossiers de façon simple et efficace
- Utiliser la recherche instantanée pour retrouver un message sans dossier
Catégories, indicateurs et suivi
- Créer et personnaliser des catégories de couleurs
- Affecter une catégorie à un message, un contact ou un rendez-vous
- Utiliser les indicateurs de suivi pour ne pas oublier une relance
- Afficher uniquement les messages marqués ou non lus
Transformer les courriels en actions
- Convertir un courriel en tâche avec échéance et rappel
- Convertir un courriel en rendez-vous dans le calendrier
- Transférer une tâche à un collègue depuis Outlook
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
Moyens et supports pédagogiques
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maîtrise de chaque participant
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (Google Meet ou Teams). Le participant veillera à disposer d’une connexion Internet, d’une caméra et d’une version récente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr. La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès. Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.
Évaluation
- Questionnaire de positionnement en entrée
- Mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation des acquis en fin de session
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant spécialiste d’Outlook
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage. Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr
Pour aller plus loin
Outlook : S’organiser efficacement — journée complète
Dernière révision de ce document : 22 mai 2026