Concevez des documents bureautiques réellement accessibles à tous. Cette formation vous apporte les bonnes pratiques pour structurer, mettre en forme et diffuser des contenus lisibles avec les technologies d’assistance. Vous apprendrez à produire des documents clairs, conformes aux règles d’accessibilité et adaptés aux usages professionnels. Un atout essentiel pour une communication inclusive et efficace
Dates : Sur demande
Durée : 1 journée soit 7 heures
Lieu : Formation sur site ou à distance
Tarif session inter : 500 € Net de taxe
Tarif session intra : Sur devis
Référence formation : 302
Accessibilité bureautique : pourquoi vos documents excluent sans que vous le sachiez
Dans la plupart des organisations, les documents Word, Excel ou PDF sont produits sans que personne ne se pose la question de leur lisibilité par les technologies d’assistance. Lecteurs d’écran, plages braille, logiciels de zoom — autant d’outils utilisés quotidiennement par des millions de personnes en situation de handicap visuel, qui se heurtent à des documents mal structurés, sans titres hiérarchisés, sans textes alternatifs sur les images, sans ordre de lecture cohérent.
Pourtant les obligations légales sont claires. Depuis la loi du 11 février 2005 et son renforcement progressif, les organismes publics et de nombreuses entreprises privées ont l’obligation de rendre leurs contenus numériques accessibles. Un document bureautique mal conçu expose son auteur et son organisation à un risque de non-conformité.
Cette formation d’une journée vous donne les clés concrètes pour changer vos pratiques. Vous apprendrez à structurer vos documents correctement dans Word, Excel et LibreOffice, à vérifier leur accessibilité avec les outils intégrés, et à produire des PDF conformes. Pas de théorie abstraite — des exercices pratiques sur vos propres outils, dans votre environnement de travail habituel.
À l’issue de la journée, vous repartez avec des réflexes immédiatement applicables et une compréhension concrète de ce que vit un utilisateur de lecteur d’écran face à un document mal conçu.
Programme de la formation
Prérequis
Connaissance de l’environnement Windows, des outils de traitement de texte tels Microsoft Word ou LibreOffice
Objectifs
À l’issue de la formation le participant sera en mesure de :
- Connaître le cadre légal de l’accessibilité numérique en France
- Maîtriser les principes généraux de l’accessibilité numérique
- Créer des documents conformes aux règles d’accessibilité
- Savoir évaluer l’accessibilité d’un document bureautique
À qui s’adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant être en mesure de réaliser des documents professionnels à destination d’un public en situation de handicap visuel
Contenu de la formation
Qu’est que l’accessibilité numérique ?
- Définition
- Les obligations légales
- Pourquoi l’accessibilité numérique ?
Les outils disponibles
- Présentation des aides techniques informatiques utilisées dans le cadre du handicap visuel
Les règles d’accessibilité numérique
- Réaliser un document avec Word et Excel et vérifier son accessibilité
- Réaliser un document avec LibreOffice Writer et Calc et vérifier son accessibilité
- Créer un document PDF et vérifier son accessibilité
Moyens et supports pédagogiques
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- Vidéo projecteur et tableau blanc
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par les participants dans le cadre de leur activité professionnelle par le biais d’apports théoriques et d’exercices pratiques adaptés au niveau de maîtrise de chaque participant
- Dans le cas des formations sur site, le client s’assure et s’engage à avoir à disposition toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipement informatique, connexion à l’Internet…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément au programme de formation communiqué
- Dans le cas des formations à distance, les séances sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (Google Meet ou Teams). Le participant veillera à disposer d’une connexion Internet, d’une caméra et d’une version récente du navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge
Admission
L’inscription à cette formation sera possible dès la validation du questionnaire d’évaluation de niveau de l’apprenant. Vous pouvez accéder à cette formation dans un délai maximum d’un mois en nous contactant par téléphone au 03 59 25 10 81 ou par courriel à contact@rslaccessibilite.fr.
La validation définitive de l’inscription interviendra après le retour du devis signé. L’apprenant recevra alors la convention de formation, la convocation et, si nécessaire, le plan d’accès.
Le référent pour toute question relative à l’organisation ou à la pédagogie est Frédéric Ogez-Roussel.
Évaluation
- Questionnaire de positionnement en entrée
- Mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation des acquis en fin de session
- Questionnaire de satisfaction
Intervenant
Consultant en informatique adaptée au handicap visuel
Accessibilité
Notre organisme de formation est en mesure de vous proposer des ajustements spécifiques et/ou des compensations si ceux-ci s’avèrent nécessaires pour optimiser votre processus d’apprentissage.
Si vous êtes porteur de handicap ou faites face à une difficulté, nous vous prions de bien vouloir contacter directement Frédéric Ogez-Roussel au 03 59 25 10 81 ou par courriel à l’adresse suivante : contact@rslaccessibilite.fr
Dernière révision de ce document : 3 avril 2026
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